Wat is het verschil tussen aanmelden en inschrijven? Waarom kan ik niet meteen inschrijven?

Aanmelden is de eerste stap tot inschrijven. Je kan niet onmiddellijk inschrijven omdat de overheid besliste dat scholen met beperkte plaatsen met een aanmeldsysteem moeten  werken. Dat garandeert dat elk kind dat zich aanmeldt een gelijke kans heeft om een plaatsje op deze school te bemachtigen. 

Leerlingen die al een broer of zus op school hebben en kinderen van personeelsleden krijgen van rechtswege voorrang. Daarna worden de nog openstaande plekken volgens toeval toegekend. De school heeft geen impact op deze toevalskeuzes: ze worden willekeurig gemaakt door de software van de overheid.

Als de voorrangs- en toevalskeuzes gemaakt zijn, krijgen alle ouders een bericht. Dat bericht geeft je mogelijk goed nieuws: je krijgt dan een ticket voor de school die jij als eerste keuze had ingediend. Het kan ook zijn dat je een ticket krijgt voor de school die je als tweede of derde keuze opgaf. Het kan ook gebeuren dat het systeem jou op basis van toeval géén ticket geeft.

Wanneer je een ticket gekregen hebt, ben je nog niet ingeschreven. Kom ten laatste op 16 juni je ticket verzilveren met een inschrijving. Tot en met 16 juni wordt jouw plekje dankzij je ticket gereserveerd, daarna niet meer. 

Kortom: aanmelden is de eerste stap tot inschrijven.

Moet ik snel zijn voor het aanmelden?

Je moet aanmelden tussen 31 maart 8u en 24 april 13u. Wanneer je precies aanmeldt binnen deze periode heeft geen enkel belang. Er wordt niet gekeken naar wie eerst aanmeldde: aan het einde van de aanmeldperiode worden de openstaande plekken volgens toeval toegekend aan iedereen die aanmeldde.

Na 24 april 13u kan je niet meer aanmelden en moet je wachten tot de periode van vrije inschrijvingen start (zie info bij “hoe kan ik mijn ticket verzilveren?”). Aanmelden is dus echt de boodschap!

Kunnen alleen ouders leerlingen aanmelden?

Neen, ook andere personen kunnen ouders ondersteunen om hun kind aan te melden.  

Wat heb je nodig om een leerling aan te melden?

Je hebt volgende gegevens nodig:

• Gegevens van het kind: rijksregisternummer OF BISnummer OF een aanmeldnummer dat je krijgt via een aanvraag aan volgende mailbox: vragen@aanmeldeninlimburg.be. Verder ook de adresgegevens van het kind.
• Gegevens van de ouder: rijksregisternummer, adresgegevens.
• Rijksregisternummer van degene die voor voorrang zorgt. Wettelijk gezien moet de school voorrang geven aan kinderen die al een broer of zus hebben in de betreffende school of aan kinderen van personeelsleden. De ouders duiden dan aan op welke basis ze voorrang vragen en geven het rijksregisternummer van een broer, zus of personeelslid door. De school checkt of die gegevens correct zijn en of er voorrang toegekend kan worden. Als dat niet zo is, komt de ouder in het toevalsysteem terecht.
• Rijksregisternummer van de persoon die je, indien gewenst, wil aanduiden om ook toegang tot het aanmelddossier te verkrijgen. Deze persoon heeft dezelfde rechten als jou en kan het dossier inkijken wijzigen, vervolledigen, enzoverder. Let wel: alle acties in een aanmelddossier worden gelogd, zodat de betrokkenen altijd kunnen zien wie er iets ingebracht of veranderd heeft.

Heb je geen digitale sleutel?

Neem contact op met het digipunt van je stad of je gemeente.

Bij blijvende problemen, neem contact op met de helpdesk door een mail te sturen naar vragen@aanmeldeninlimburg.be of te bellen naar 02 553 21 95.

Heb je als ouder geen rijksregister- of BIS-nummer?

Een ouder die geen rijksregisternummer of BIS-nummer heeft, vraagt een aanmeldnummer aan via vragen@aanmeldeninlimburg.be. Onze helpdesk zal dan een geldig nummer genereren waarmee je kan inschrijven en dit aan jou bezorgen.

Wie heeft toegang tot het aanmelddossier?

Volgende personen hebben toegang:

• Diegene die de aanmelding gedaan heeft (via Itsme, EID,...). Dit zijn meestal de ouders of degene die de ouder daartoe ondersteunde. Zie vraag “kunnen alleen ouders leerlingen aanmelden?”.
• Diegene die de aanmelding doet, kan nog een extra persoon toevoegen waarin hij of zij vertrouwen heeft en die verder kan ondersteunen. Ook deze extra persoon kan het dossier raadplegen, aanvullen en wijzigen. Alle acties in een aanmelddossier worden gelogd, zodat de betrokkenen altijd kunnen zien wie er iets toegevoegd of veranderd heeft.
• Wil je iemand toevoegen om de communicatie mee op te volgen, dan wordt het emailadres van deze persoon toegevoegd bij "communicatie". Hiervoor is er geen rijksregisternummer nodig. Deze persoon wordt enkel op de hoogte gehouden van het dossier en kan geen wijzigingen aanbrengen.

Hoe kan ik mijn ticket verzilveren?

Dat doe je door jouw kind effectief in te schrijven. Pas dan ben je definitief in orde. Kijk op de website van de school om te zien wanneer dat kan.

Breng voor het inschrijven zeker volgende dingen mee: jouw identiteitskaart, de identiteitskaart van jouw kind en het bericht dat je van de school kreeg waarin staat dat je een ticket toegewezen kreeg.

Kan je niet op de voorziene momenten? Neem dan contact op voor een afspraak op een andere dag. Je moet je ticket ten laatste op 16 juni komen verzilveren, om jouw plekje niet kwijt te raken. 

Opgelet! Kom je niet binnen de gestelde termijn, dan vervalt helaas jouw ticket en dus jouw voorbehouden plaats op de school. Vanaf 17 juni worden niet-verzilverde plaatsen toegewezen aan de personen die op de wachtlijst staan.

Wat als ik eerst inschrijf in school A en uiteindelijk beslis om in te schrijven in school B?

Dat is mogelijk. Jouw eerste inschrijving vervalt als je inschrijft in een andere school. Enkel je laatste inschrijving blijft dus geldig.

Kan een leerling tegelijkertijd inschrijven voor 1A en 1B of wordt de eerste inschrijving overschreven door de latere inschrijving? 

Een leerling kan in beide structuuronderdelen tegelijk ingeschreven worden. Als een leerling dan een toewijzing krijgt voor zowel 1A als 1B, wordt hij best ingeschreven in beide structuuronderdelen. Na de uitreiking van de studiebewijzen (getuigschrift) eind juni, kan dan één inschrijving omgezet worden in een weigering op basis van de toelatingsvoorwaarden. Een dubbele inschrijving in 1A en 1B blijft mogelijk tot duidelijk is of de leerling aan de toelatingsvoorwaarden voldoet.

Er hoeft op het moment van inschrijving dus nog geen keuze gemaakt worden voor 1A of 1B.

Wat kunnen ouders doen die geen ticket hebben gekregen? 

• Zij kunnen de school toestemming geven om hun gegevens te delen met een ondersteuningsgroep van het Lokaal Overlegplatform (LOP). Er werken verschillende partners samen in dit LOP: scholen, CLB’s, samenlevingsopbouw, enz. Het LOP geeft verdere ondersteuning: het heeft een overzicht van scholen die wel nog plaats hebben en gaat samen met jou op zoek naar een haalbaar alternatief. Dit kan alleen met de expliciete toestemming van ouders om gegevens te delen. Die toestemming kan je geven via vragen@aanmeldeninlimburg.be.
• Ze kunnen op zoek gaan naar een school met nog vrije plaatsen. Je kan voor alle scholen opzoeken hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn via: www.naarschoolinvlaanderen.be. Vanaf 20 mei zij de cijfers van 'naar school in Vlaanderen' up-to-date. 
• Binnen ons aanmeldsysteem hebben we pas vanaf 17 juni zicht op het aantal beschikbare plaatsen, wanneer leerlingen hun aanmeldticket niet zijn komen verzilveren. Wij nemen onmiddellijk contact op met de eerste leerling op de wachtlijst als er een plaatsje vrij komt. Zie “Hoe kunnen er weer plaatsen vrijkomen voor leerlingen die geen ticket hebben?”.

Hoe kunnen er weer plaatsen vrijkomen voor leerlingen die geen ticket hebben?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

• Soms beslissen ouders die een ticket hebben om toch niet in te schrijven. Deze plaatsen komen dan vrij vanaf 17 juni.
• Leerlingen kunnen aanmelden voor zowel 1A als 1B, bijvoorbeeld als ze nog niet weten welke van de twee het meest aangewezen zal zijn in september. Ze krijgen door het systeem soms voor beiden een ticket toebedeeld. Wanneer deze leerling bv. toch voor 1A kiest, komt het plekje in 1B vrij. 
• Sommige leerlingen schreven op meerdere aanmeldsystemen in, om zoveel mogelijk kansen te hebben. Ze kregen dan bijvoorbeeld bij twee scholen een ticket. Wanneer zij in de andere school inschrijven, vervalt hun ticket bij ons en komt er weer een plaats vrij voor de volgende leerling op de wachtlijst. 

Voor welke scholen kan je aanmelden? ​

Een overzicht van de scholen vind je op https://aanmeldeninlimburg.be/scholen . 

Opgelet: staat jouw school niet in deze lijst, raadpleeg dan de website van deze school.

Hoe kan ik mijn kans op een plaats in de B-stroom vergroten? ​

Voor hoe meer scholen je aanmeldt, hoe groter de kans dat je een school toegewezen krijgt.